Chaque NUMEN se compose de 13 caractères, toujours en majuscules, qui ont tous une signification.
Les éléments d’un NUMEN
Voici un exemple (inventé): 46 G 99 87654XYZ
46 – Le premier numéro renvoie à l’entité territoriale de recrutement : département ou académie.
Ici, dans cet exemple, 46 correspond au département du Lot pour un PE.
Pour les départements il suffit de se référer au tableau alphabétique des départements français.
Pour les académies (pour les autres personnels enseignant·e du second degré, AESH…), voici le tableau correspondant à toutes les académies :
| 01 – Paris | 02 – Aix- Marseille | 03 – Besançon | 04 – Bordeaux |
| 05 – Caen | 06 – Clermont-Ferrand | 07 – Dijon | 08 – Grenoble |
| 09 – Lille | 10 – Lyon | 11 – Montpellier | 12 – Nancy-Metz |
| 13 – Poitiers | 14 – Rennes | 15 – Strasbourg | 16 – Toulouse |
| 17 – Nantes | 18 – Orléans-Tours | 19 – Reims | 20 – Amiens |
| 21 – Rouen | 22 – Limoges | 23 – Nice | 24 – Créteil |
| 25 – Versailles | 27 – Corse | 28 – Réunion | |
| 31 – Martinique | 32 – Guadeloupe | 33 – Guyane | 29 – Détachés & TOM |
A noter que le 26 et le 30 ne sont pas attribués
G – lettre liée au type d’emploi que vous occupiez lors de votre 1ère affectation dans l’Éducation Nationale.
Tableau de correspondance des lettres :
|
G : postes du 1er degré public |
P : postes de l’enseignement privé | A : gestion par Agora |
| E : postes du grand 2nd degré (collège, lycée… enseignant·e, AESH…) | B : Bibliothécaires | S : Universitaires |
| N : gestion par SIRHEN | I : gestion par Imag’in | K : KHEOPS |
| T : ITRF |
99 – année du 1er recrutement.
Tous les personnels recrutés avant 1992 ont obligatoirement 92 comme année de recrutement ( le NUMEN date de 1992).
87654XYZ – suite alphanumérique aléatoire composée de 5 chiffres puis de 3 lettres pour générer un code-identifiant unique et individuel à chaque personnel.
Attention: vous gardez toujours le même NUMEN même si vous avez déjà été fonctionnaire d’état (AED…) dans un autre département ou une autre académie.
Il s’agit d’un numéro considéré comme confidentiel (il ne doit jamais apparaître dans vos courriers-courriels y compris avec les autorités administratives comme l’IEN, la DSDEN, le Rectorat ou votre service gestionnaire.
