L’emploi du temps des personnels administratifs en E.P.L.E peut tourner au casse-tête : voici un petit mémento de ce qu’il faut savoir. Il vous sera particulièrement utile à la rentrée.
Le calendrier est fixé en début d’année
La tenue d’une réunion en début d’année scolaire est obligatoire, elle permet de mettre au point le calendrier prévisionnel de travail, des congés, des formations et les modalités d’organisation du service.
Le calendrier ainsi fixé tend à harmoniser, autant que faire se peut, l’intérêt du service et la vie personnelle des agents.
Un mois au plus tard après la rentrée, le chef de service arrête le calendrier, communique à chaque agent par écrit son emploi du temps, et ses services de vacances.
Le temps de travail est calculé annuellement
Deux principes règlent le décompte du temps de travail :
- la durée du travail effectif est fixée à trente-cinq heures par semaine dans les services et établissements publics administratifs de l’État ainsi que dans les établissements publics locaux d’enseignement ;
- le décompte s’effectue sur la base d’une durée annuelle de travail effectif de 1 607 h maximum, sans préjudice des heures supplémentaires susceptibles d’être effectuées.
NB : Ces 1607h incluent la journée de solidarité.
La proposition d’emploi du temps doit être arrêtée au 30 septembre.
La semaine de travail
Cycles, fourchettes et nombre de jours ouvrés
Le travail est organisé au cours de l’année en cycle de travail.
La durée de la semaine, définie à l’intérieur du cycle, ne peut être inférieure à 32 h ni supérieure à 44 h. Ce sont là des fourchettes qui varient selon les filières.
La fourchette de la filière administrative est de 32 h / 40 h, pour les ITRF elle est de 35 h / 43 h.
Le temps de travail doit s’organiser sur 5 jours. Il existe une exception pour les personnels qui bénéficient d’une autorisation de travail à temps partiel pour une quotité égale ou inférieure à 80 % d’un temps plein.
Le texte du BO spécial n° 4 du 7 février 2002 prévoit toutefois qu’il peut être « dérogé à cette règle des cinq jours dans le cas des semaines les plus basses d’un cycle pluri-hebdomadaire (inférieures à 34 h), ainsi naturellement que dans l’organisation du service durant les périodes hors présence des élèves (par exemple deux jours seulement travaillés dans la semaine). »
Durée minimale de la journée et durée des repos
– La journée de travail comporte une durée minimale de 5 heures.
– Le repos hebdomadaire est au moins de 35 heures consécutives.
– Le repos quotidien est au moins de 11 heures.
Dans l’Éducation nationale, l’amplitude quotidienne de travail ne pourra dépasser 11h !
La pause de 20 minutes
Elle bénéficie aux personnels dont le temps de travail atteint six heures. C’est une pause de vingt minutes non fractionnables.
Le texte du BO déjà cité précise que :
– la place de ce temps de pause dans l’emploi du temps quotidien est déterminée en concertation avec l’agent dans le cadre des contraintes de travail de l’équipe ou du service concernés,
– la pause s’effectue toujours à l’intérieur de la journée dont elle n’est pas détachable,
– ce temps de pause de vingt minutes peut coïncider avec le temps de restauration (pause méridienne) de l’agent, qu’il « est inclus dans les obligations de service quotidiennes des personnels, dans le cadre des missions de service public propres à l’éducation nationale. »
Autrement dit, si vous ne prenez pas de pause dans la journée, vous pouvez décompter comme temps de travail 20 minutes de votre temps de restauration.
Décompte des jours fériés
Les jours fériés se décomptent au fur et à mesure du calendrier, selon les règles suivantes :
le jour férié est comptabilisé comme du temps de travail effectif s’il
- est précédé ou suivi d’un jour travaillé :
il est comptabilisé comme du temps de travail effectif pour le nombre d’heures de travail prévus dans l’emploi du temps de la semaine concernée.
le jour férié n’est pas comptabilisé comme du temps de travail effectif, et n’est pas récupérable, s’il
- tombe un dimanche ou un samedi habituellement non travaillés,
- survient pendant une période de congés (congés annuels ou temps partiel).
Cette année (2024-2025), les jours à prendre en compte.
| Jour férié | A décompter ? | ||
| Zone A | Zone B | Zone C | |
| Le 11 novembre 24 pour le temps travaillé un lundi | Oui | Oui | Oui |
| Le 21 avril 25 pour le temps travaillé un lundi (lundi de Pâques) | Oui uniquement si permanence le 22 avril 25. | Oui | Non |
| Le 1 mai 25 pour le temps travaillé un jeudi | Non | Oui | Oui |
| Le 8 mai 25 pour le temps travaillé un jeudi | Oui | Oui | Oui |
| Le 29 mai 25 pour le temps travaillé un jeudi (jeudi de l’Ascension) |
Oui | Oui | Oui |
Concernant, le lundi de Pentecôte, il est compté dans le cadre d’une journée ordinaire : si vous travaillez ce jour là uniquement.
Des sujétions qui influent sur le temps de travail
Onzième demi-journée travaillée, travail du samedi, du dimanche, pendant les jours fériés, horaires décalés.
Donnent droit à une valorisation supérieure des heures travaillées selon le décompte suivant :
– onzième demi-journée travaillée, dès lors que les dix demi-journées précédentes consécutives l’auront été (en général, le samedi matin) : valorisation à 1,2 ;
– le samedi après-midi, le dimanche ou le jour férié travaillé : valorisation à 1,5 ;
– pour le travail en horaire décalé intervenant avant 7 heures et/ou après 19 heures, et sous réserve d’un travail minimum de deux heures, un coefficient multiplicateur de 1,2 est appliqué ; soit 1 heure 12 minutes pour une heure effective.
Le travail pendant les congés des élèves
Le BO spécial n°4 du 7 février 2002 apporte un certain nombre de précisions sur les modalités d’organisation, de répartition, de jours. Le calendrier ainsi établi doit pouvoir prendre en compte, au mieux, l’intérêt du service et les souhaits des personnels.
« Le chef d’établissement arrête, sur proposition du gestionnaire, en début d’année le service des personnels pendant les congés des élèves en fonction du calendrier prévisionnel des fermetures de l’établissement.
Pour tous les personnels, le service à effectuer est déterminé en fonction des besoins et nécessités du service. Il n’est pas supérieur à 25 jours, sans préjudice de la prise en compte éventuelle des jours de fractionnement et des jours fériés, (…)
(…) les jours de service sont répartis de manière équilibrée entre toutes les vacances, au mieux des contraintes de l’établissement et des souhaits exprimés par les agents.
Pendant les périodes de fermeture de l’établissement, les personnels ne travaillent pas. Seul est organisé le service de surveillance ou de sécurité. »
Les adhérents peuvent bénéficier d’un outil de calcul des emplois du temps (à demander auprès du syndicat Sgen-CFDT le plus proche).
Vous trouverez le texte du BO spécial n° 4 du 7 février 2002 dans la rubrique « Pour aller plus loin ». Ce texte est encore d’actualité malgré qu’il soit régulièrement remis en cause.
